智慧校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。
智慧校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。
構建結構合理、使用方便、高速穩定、安全保密的基礎網絡。在此基礎上，建立高標準的共享數據中心和統一身份認證及授權中心，統一門戶平臺以及集成應用軟件平臺，為實現更科學合理的高校數字化環境打下堅實的基礎。
益教智慧校園管理平臺包含校園教務管理各個流程，構建覆蓋全校工作流程的、協同的管理信息體系，通過管理信息的同步與共享，暢通學校的信息流，實現管理的科學化、自動化、精細化，突出以人為本的理念，提高管理效率，降低管理成本。
構建囊括全日制教育、繼續教育和成人培訓等在內的綜合教學管理的數字化環境，科學統一的配置教學資源，提高教師、教室、實訓室等教學資源的利用率，改革教學模式、手段與方法，豐富教學資源，提高教學效率與質量。
構建數字化產學研信息平臺，為產學研工作者提供快捷、全面、權威的信息資源，實現教學、科研和實訓一體化，提供開放、協同、高效的數字化產學研環境，促進知識的產生、傳播與管理。
構建先進實用的網絡教學平臺，整合、豐富數字化教學資源，創造主動式、協同式、研究式的數字化學習環境，建立師生互動的新型教學模式。
構建便捷、高效、高雅、健康的數字化生活環境和電子商務服務平臺，利用一卡通系統，實現校內外主要消費流通、學生入學繳費、身份認證及門禁管理等。
建立全校的網絡安全體系，保證校園網絡的安全，保證關鍵數據、關鍵應用的安全以及關鍵業務部門的安全，實現校園網絡及其應用系統的安全高效運行。
建設一整套校園信息管理系統，為實現"網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務"提供全面的系統支持。
建設一個為全校服務的數據中心，保證數據實時更新和高度一致。
建立一個信息的集成平臺，將分散、異構的應用和信息資源進行聚合，通過統一的訪問入口，實現結構化數據資源、非結構化文檔和互聯網資源、各種應用系統跨數據庫、跨系統平臺的無縫接入和集成。
建立統一的身份認證中心。集中進行身份認證，保證用戶電子身份的唯一性、安全性、便捷性、真實性與權威性，提高數字化校園應用系統的安全性。
校園一卡通系統以學校校園網為載體進行建設，是集身份識別、校內消費、校務管理、金融服務為一體的新型數字化校園核心應用項目，它不僅是數字化校園系統的重要的有機組成部分之一，是數字化校園的基礎工程，是教育信息化建設的基礎支撐點之一，也是學校"數字化校園"建設的切入點。
學校智慧校園的實施應用可使用戶隨時隨地從網上獲取學校的信息。此外，由于信息的錄入與發布都是由學校各個部門來完成的，數據采集點唯一，因而這就保證信息采集的唯一性及權威性。
智慧校園的實施應用使學校內部相對獨立分散的網絡系統，得到統一整合，消除了學校“信息化孤島”問題，有效地實現數據共享、消除對數據的重復管理及數據不同步的問題，使學校各個部門分別管理自己業務的相關信息，數據采集點唯一，所有的數據信息都可實現共享，這樣就避免了多部門的重復勞動，節約了人力成本，保證了數據的標準化存儲。
學校建設實施智慧校園，可將管理人員從繁雜、簡單重復的數據輸入、傳送、管理、檢索等工作中解脫出來，尤其是數字化校園系統提供的信息檢索及統計報表的生成功能，把以往需要花費大量時間和精力進行信息查詢、統計、計算工作，交給系統來完成，大大降低了工作強度，提高了工作效率，使人員的腦力價值得到提升，改善了師生員工的工作、學習和生活環境。
通常學校每個部門的業務流程都不盡相同，這些業務流程即有合理的也有不合理的，學校數字化校園的實施應用，則可以無形中規范學校的各項業務流程，提高工作效率，減少以往一些工作因手工操作所帶來的隨機性大，流程不易規范化的缺點。
智慧校園建設以信息資源與信息服務為核心內容，實現數字化的學習、教學、科研和管理，創建數字化的生活空間，創建虛擬大學空間，實現教育信息化和現代化。虛擬大學空間可為學校的跨地域業務管理提供堅實的基礎保障，如系統通過提供分校區各業務部門的統計圖表，就可幫助學校領導進行業務優化，促進學校各項工作的開展。
學校智慧校園的建設不是一項單純的技術工作，而是一項工程，它將先進的信息技術引入到教學、科研、管理和服務等各項活動中去，提高教、學、管的質量和效率，創造新的教育和工作模式，完成傳統教育模式難以實現的目標。教育信息化的過程就是教育思想、教育觀念、教育模式轉變的過程。